19年有幸作為廠商專家被某甲方邀請(qǐng)參與某項(xiàng)目評(píng)標(biāo),整個(gè)評(píng)標(biāo)過程讓我大開眼界,下面就為參與評(píng)標(biāo)的整個(gè)過程體驗(yàn), 給大家整理一些評(píng)標(biāo)中容易被廢標(biāo)的情況,各位售前在往后的項(xiàng)目工作中可以引以為鑒.
一、先廢投標(biāo)不認(rèn)真的供應(yīng)商
投標(biāo)不認(rèn)真的標(biāo)書有下面這些現(xiàn)象:
1)標(biāo)書厚度不夠
2)標(biāo)書格式不美觀
3)有低級(jí)錯(cuò)誤
4)文不對(duì)題
5)標(biāo)書沒有考慮甲方翻閱感受
6)技術(shù)應(yīng)答完全照抄標(biāo)書
二、再?gòu)U沒理解招標(biāo)文件潛在要求的供應(yīng)商
每次招標(biāo)甲方都會(huì)有一些有意向的供應(yīng)商,會(huì)綜合幾家有意向的廠商技術(shù)參數(shù)出一份招標(biāo)參數(shù)。
如果前期沒有和甲方深入交流,有可能不會(huì)知道甲方在招標(biāo)文件中到底埋了哪些雷。
在看投標(biāo)文件時(shí)第1步把做事態(tài)度有問題的供應(yīng)商先踢出去,第二步甲方會(huì)認(rèn)真看標(biāo)書的目錄結(jié)構(gòu),看看供應(yīng)商有沒有理解招標(biāo)文件中的潛在要求。比如技術(shù)參數(shù)中有明顯的定制開發(fā)要求,那么響應(yīng)的在投標(biāo)文件中需要給出定制開發(fā)的章節(jié)。如果有供應(yīng)商沒有提供定制開發(fā)有關(guān)的內(nèi)容,那么無疑先把這家供應(yīng)商的標(biāo)書廢掉再說。
三、參考評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分
到了第3階段,15家標(biāo)書只剩下4家,這4家甲方會(huì)認(rèn)真參考評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。
4家標(biāo)書都有評(píng)審索引表和評(píng)分索引表,對(duì)著索引表逐一進(jìn)行翻閱,幾個(gè)評(píng)委都進(jìn)行打分,最后大家算一下平均分,一般會(huì)淘汰總分最低的廠家。
第三階段會(huì)從技術(shù)分、商務(wù)分、價(jià)格分三個(gè)方面進(jìn)行打分。第三步會(huì)再淘汰一家公司,剩下的3家進(jìn)入最后的環(huán)節(jié)-講標(biāo)。
四、講標(biāo)
講標(biāo)就是讓潛在的3家供應(yīng)商準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)答辯,每家供應(yīng)商30分鐘時(shí)間,20分鐘講PPT,10分鐘回答提問。
這次最后3家廠家進(jìn)行講標(biāo),有一家前期沒有做什么工作,講標(biāo)的內(nèi)容全是一些公司介紹案例介紹類的通用的內(nèi)容,評(píng)委對(duì)這些完全沒有興趣。
講標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)甲方希望看到乙方對(duì)項(xiàng)目的理解,提供的針對(duì)性的有特色的方案,以及講標(biāo)人針對(duì)甲方問題良好的正面的應(yīng)對(duì)。講標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)3家講標(biāo)公司進(jìn)行打分,最后綜合標(biāo)書評(píng)分和講標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)分綜合計(jì)算,得分最 高的為項(xiàng)目中標(biāo)者。
五、總結(jié)
投標(biāo)工作是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的最后臨門一腳,這臨門一腳的方式就是廠家的投標(biāo)文件,但是臨門一腳的效果好不好是由整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量決定的,功夫在平時(shí)。羅馬不是一天建成的,知識(shí)也得慢慢一點(diǎn)點(diǎn)積累。